Comptabilité

Encaissements Clients société Lefebvre Dalloz Logiciels

1. Saisie des chèques, lettrage, envoi de la remise à la banque

2. Saisie des virements clients et lettrage

3. lettrage des comptes clients

4. Analyse et recherche des écarts de règlements

Recherche des virements non imputés

1. Contacter les clients par téléphone, email et par courrier afin de récupérer les avis de virements permettant les lettrages des règlements reçus

2. Contacter les services internes afin de récupérer les éléments de paiement

Gestion de la boite mail compta client (demande des clients, du service ADV…)

1. Gestion quotidienne des mails reçus afin de répondre aux demandes des services externes ou internes dans un délai raisonnable des sociétés concernées

Qualités requises

Rigueur:

• Gestion précise de la documentation administrative et des données sensibles.

• Suivi méticuleux des tâches assignées et respect des délais établis.

Sens de l’organisation:

• Planification efficace des activités quotidiennes.

• Structuration des dossiers et classement méthodique des informations.

Goût pour le travail en équipe, capacité d’écoute et sens de la communication:

• Collaboration active avec les différents départements pour garantir une fluidité dans les échanges d'informations.

• Ecoute attentive des besoins et des feedbacks internes pour favoriser un environnement de travail collaboratif et harmonieux.

Capacité d’adaptation:

• Flexibilité face aux changements de priorités et aux situations imprévues.

• Réactivité dans l'ajustement des tâches en fonction des exigences de l'équipe et de la direction.

CDD de 2 mois, localisation La Défense Courbevoie